Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

1.1. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB" genannt) regeln den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen durch JLB Concepts (nachfolgend Anbieter) an Sie, in ihrer zum Zeitpunkt der Bestellung gültigen Fassung.

1.2. Abweichende AGB des Bestellers werden zurückgewiesen.

1.3. Bitte lesen Sie diese Bedingungen aufmerksam, bevor Sie eine Bestellung an JLB Concepts aufgeben. Durch Aufgabe einer Bestellung an JLB Concepts erklären Sie sich mit der Anwendung dieser AGB auf Ihre Bestellung einverstanden.

1.4. Auf eco-metrix.de bieten wir Ihnen den Verkauf von folgenden Produkten an: Zugang zu dem VS-Fragebogen-Tool für das vorangegangene Geschäftsjahr.

1.5. Auf eco-metrix.de bieten wir Ihnen folgende Dienstleistungen an: Beratungsleistungen bezüglich des VS-Standards und der Verwendung des Tools.

§ 2 Zustandekommen des Vertrages

2.1. Verträge über die Nutzung der Plattform Ecometrix werden ausschließlich in deutscher Sprache geschlossen. Ein Vertragsschluss erfolgt in der Regel erst nach einer individuellen Rücksprache, nachdem der Kunde eine unverbindliche Anfrage über die Website gestellt hat.

2.2. Die Angebote von JLB Concepts richten sich ausschließlich an gewerbliche Endkunden (B2B) mit einer Rechnungsanschrift in Deutschland. Der Auftraggeber versichert, dass er das 18. Lebensjahr vollendet hat und in Ausübung seiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

2.3. Die Präsentation der Dienstleistungen und Preismodelle (z. B. Starter, Professional, Enterprise) auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot seitens des Anbieters dar. Sie ist lediglich eine Aufforderung an den Kunden, seinerseits ein Angebot zum Vertragsschluss abzugeben.

2.4. Die Anfrage des Kunden stellt ein verbindliches Angebot an JLB Concepts zum Abschluss eines Vertrages über die Nutzung des gewählten Dienstes dar. Der Vertrag kommt erst durch die ausdrückliche Annahmeerklärung des Anbieters zustande. Diese erfolgt entweder durch eine schriftliche Bestätigung (E-Mail) oder durch die Freischaltung des Nutzerzugangs für Ecometrix. Die Freischaltung erfolgt grundsätzlich erst nach beidseitiger Unterzeichnung des gesonderten SaaS-Vertrages.

2.5. Der Zugang zu eco-metrix.de ist auf die im gewählten Tarif (z. B. Professional oder Enterprise) beschriebene Nutzung beschränkt. Ein gewerblicher Weiterverkauf der Dienstleistung oder die unbefugte Überlassung des Zugangs an Dritte ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung von JLB Concepts untersagt.

2.6. Die Nutzung der Dienste setzt eine Registrierung und die Erstellung eines passwortgeschützten Kundenkontos voraus. Mit der Anmeldung erkennt der Besteller diese AGB an. Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen.

2.7. Durch das Anklicken des Buttons „Jetzt starten" gibt der Auftraggeber ein verbindliches Angebot zum Abschluss des gewählten Pakets ab. Der Vertrag kommt abweichend von automatisierten Verfahren erst dann endgültig zustande, wenn der gesonderte SaaS-Vertrag beidseitig unterzeichnet vorliegt und der Anbieter (JLB Concepts) den Auftrag schriftlich bestätigt und den Nutzerzugang manuell freischaltet.

2.8. Der Auftraggeber stimmt zu, Rechnungen ausschließlich auf elektronischem Weg (per E-Mail oder als Download im Kundenkonto) zu erhalten. JLB Concepts stellt sicher, dass die Übermittlung der Rechnungsdaten verschlüsselt erfolgt.

2.9. Die Bestelldaten und der Vertragstext werden nach Vertragsschluss bei JLB Concepts gespeichert. Sollte der Kunde seine Unterlagen verlieren, stellt JLB Concepts auf Anfrage per E-Mail eine Kopie der Bestelldaten zur Verfügung.

§ 3 Beschreibung des Leistungsumfanges

Der Leistungsumfang von Ecometrix besteht aus folgenden Leistungen:

• ESG-Datenerfassung: Bereitstellung einer passwortgeschützten, digitalen Benutzeroberfläche zur systematischen Erfassung betrieblicher Nachhaltigkeitskennzahlen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance.
• Standard-Konformität: Mapping der vom Nutzer eingegebenen Daten auf die Anforderungen des EFRAG VS-Standards (Stand: Dezember 2024) für nicht börsennotierte KMU.
• Berechnungslogik: Automatisierte Ermittlung & Überprüfung von Eingaben auf Basis der vom Nutzer hinterlegten Verbrauchsdaten (z. B. Strom, Wärme, Kraftstoffe).
• Berichtsexport: Generierung von strukturierten Nachhaltigkeitsberichten im PDF-Format zur internen und externen Verwendung.
• XBRL-Schnittstelle: Bereitstellung der Daten in einem maschinenlesbaren XBRL-Format (Tagging) zur digitalen Übermittlung an Banken oder Lieferketten-Partner (verfügbar ab Paket „Starter").
• Transparenz-Bestätigung: Ausstellung einer digitalen Bestätigung über die erfolgte Berichterstattung („VS-Konformitätserklärung") inklusive einer eindeutigen Erklärungs-ID zur Dokumentation gegenüber Dritten.
• Anwendungs-Hosting: Bereitstellung der Software als SaaS-Lösung über das Internet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt mittels SSL-Zertifikat. Das Hosting erfolgt auf zertifizierten Servern der IONOS SE.
• Support-Leistungen: Bereitstellung von technischem Support per E-Mail oder – je nach Paket – individueller telefonischer Beratung zur Anwendung des Tools.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

4.1. Die auf der Website oder im Angebot genannten Preise verstehen sich, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, als Nettopreise zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Da es sich um eine rein digitale Dienstleistung (SaaS) handelt, fallen keine Versand- oder Lieferkosten an.

4.2. Es gelten die Preise zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. des Vertragsschlusses.

4.3. Zur Nutzung der digitalen Infrastruktur von eco-metrix.de ist eine Registrierung und die Erstellung eines Nutzerkontos zwingend erforderlich. Die Bereitstellung des Zugangs erfolgt nach den in § 2 genannten Bedingungen.

4.4. Möchte der Nutzer ein kostenpflichtiges Paket (z. B. Starter, Professional oder Enterprise) in Anspruch nehmen, wird er vor Abschluss der Anfrage über die Kostenpflichtigkeit informiert. Dabei werden der spezifische Leistungsumfang, die anfallenden Kosten und die verfügbaren Zahlungsweisen explizit aufgeführt.

4.5. JLB Concepts behält sich das Recht vor, für verschiedene Nutzergruppen oder Nutzungszeiträume unterschiedliche Entgeltmodelle und Leistungsumfänge anzubieten. Dies ermöglicht eine bedarfsgerechte Skalierung der Berichterstattung gemäß dem EFRAG VS-Standard.

§ 5 Bereitstellung des Dienstes und Verfügbarkeit

5.1. Die Bereitstellung der SaaS-Dienstleistung erfolgt durch die Freischaltung des Nutzerzugangs für Ecometrix. Wie in § 2 vereinbart, erfolgt dies erst nach beidseitiger Unterzeichnung des SaaS-Vertrages.

5.2. Der Anbieter ist bemüht, eine bestmögliche Verfügbarkeit der Plattform über das Internet sicherzustellen. Das Hosting erfolgt auf zertifizierten Servern der IONOS SE. Eine 100%ige Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden, insbesondere während notwendiger Wartungsarbeiten oder bei Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen.

5.3. Die Bereitstellung gilt als erfolgt, sobald dem Besteller die Zugangsdaten für sein Kundenkonto übermittelt wurden und der Zugriff auf die Funktionen des gebuchten Pakets möglich ist.

5.4. Da es sich um die Bereitstellung digitaler Inhalte handelt, besteht bei B2B-Verträgen kein gesetzliches Widerrufsrecht wie im Verbraucherschutz. Stornierungen nach erfolgter Freischaltung und Beginn der Nutzung sind ausgeschlossen.

§ 6 Zahlungsbedingungen

6.1. Die Vergütung für die Nutzung von Ecometrix ist, sofern nicht anders vereinbart, im Voraus nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig.

6.2. Der Auftraggeber kann die Dienstleistung per Rechnung (Banküberweisung) oder über die auf der Webseite angebotenen Online-Zahlungsverfahren bezahlen. JLB Concepts behält sich vor, im Einzelfall bestimmte Zahlungsweisen auszuschließen.

6.3. Die Rechnungstellung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Weg per E-Mail oder über das Kundenkonto. Der Rechnungsbetrag versteht sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

6.4. Bei Auswahl der Zahlungsart Vorkasse oder Rechnung erfolgt die finale Freischaltung des VS-Berichtsexports erst nach vollständigem Zahlungseingang auf dem Konto von JLB Concepts.

6.5. Sollte der Auftraggeber mit der Zahlung in Verzug kommen, behält sich JLB Concepts das Recht vor, den Zugang zur Plattform bis zum Ausgleich der offenen Forderungen vorübergehend zu sperren. Die Geltendmachung eines Verzugsschadens bleibt vorbehalten.

6.6. Zahlungen durch das Senden von Bargeld oder Schecks sind nicht gestattet und entbinden nicht von der Zahlungsverpflichtung.

§ 7 Laufzeit und Kündigung

7.1. Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Nutzer können ihren Account jederzeit über die Systemeinstellungen deaktivieren, sofern keine aktiven zahlungspflichtigen Abonnements bestehen.

7.2. Bei Buchung eines kostenpflichtigen Pakets richtet sich die Laufzeit nach dem im SaaS-Vertrag vereinbarten Zeitraum (z. B. Einmal-Bericht oder Jahres-Abo).

7.3. Sofern nicht anders vereinbart, können Abonnements mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Textform (E-Mail ist ausreichend). JLB Concepts bestätigt den Eingang der Kündigung umgehend schriftlich.

7.4. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für JLB Concepts insbesondere vor, wenn:

• Der Nutzer vorsätzlich falsche ESG-Daten zur Umgehung von Standards angibt.
• Der Nutzer mit der Zahlung des Entgelts trotz Mahnung in Verzug ist.
• Ein Missbrauch der Software (z. B. Reverse Engineering oder unbefugte Weitergabe von Zugängen) vorliegt.

7.5. Nutzer sind verpflichtet, alle Angaben zur Nachhaltigkeitsberichterstattung nach bestem Wissen und Gewissen wahrheitsgemäß zu machen. Vorsätzliche Falschangaben können zur sofortigen Sperrung führen; bereits gezahlte Entgelte werden in diesem Fall nicht erstattet.

7.6. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden sämtliche vom Nutzer hochgeladenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung unwiderruflich gelöscht. Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, seine Berichte vor Vertragsende zu exportieren.

§ 8 Haftungsbegrenzung

8.1. JLB Concepts übernimmt keine Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der vom Kunden in das System eingegebenen Daten (z. B. Verbrauchsdaten, Mitarbeiterkennzahlen oder Unternehmensangaben). Die Software führt keine materielle Plausibilitätsprüfung der Eingaben durch.

8.2. Die Bereitstellung der Software Ecometrix stellt keine betriebswirtschaftliche Beratung, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung dar. Der erstellte Bericht basiert rein auf den Eigenangaben des Kunden. JLB Concepts haftet nicht dafür, dass der Bericht den Anforderungen spezifischer Dritter genügt, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

§ 9 Datenschutz und Datensicherheit

9.1. Der Schutz der personenbezogenen und unternehmensbezogenen Daten hat für JLB Concepts höchste Priorität. Die Verarbeitung sämtlicher Daten erfolgt streng nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

9.2. Zur Sicherung der Kundendaten setzt JLB Concepts dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein. Dies umfasst insbesondere eine SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen innerhalb der Plattform. Das Hosting der Daten erfolgt ausschließlich auf zertifizierten Servern der IONOS SE.

9.3. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erbringung der SaaS-Dienstleistung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte zu werblichen Zwecken ist ausgeschlossen.

9.4. Der Nutzer hat jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung seiner gespeicherten Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

9.5. Detaillierte Informationen zur Art, zum Umfang und zum Zweck der Datenerhebung sowie die Kontaktdaten des Verantwortlichen sind der separaten Datenschutzerklärung auf der Website zu entnehmen.

§ 10 Schlussbestimmungen

10.1. Vertragssprache ist deutsch.

10.2. Wenn Sie diese AGB verletzen und wir unternehmen hiergegen nichts, sind wir weiterhin berechtigt, von unseren Rechten bei jeder anderen Gelegenheit, in der Sie diese Verkaufsbedingungen verletzen, Gebrauch zu machen.

10.3. Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an unserer Webseite, Regelwerken, Bedingungen einschließlich dieser AGB jederzeit vorzunehmen. Auf Ihre Bestellung finden jeweils die Verkaufsbedingungen, Vertragsbedingungen und AGB-Anwendung, die zu dem Zeitpunkt Ihrer Bestellung in Kraft sind. Falls eine Regelung in diesen Verkaufsbedingungen unwirksam, nichtig oder aus irgendeinem Grund undurchsetzbar ist, gilt diese Regelung als trennbar und beeinflusst die Gültigkeit und Durchsetzbarkeit der verbleibenden Regelungen nicht.

10.4. Die Unwirksamkeit einer Bestimmung berührt die Wirksamkeit der anderen Bestimmungen aus dem Vertrag nicht. Sollte dieser Fall eintreten, soll die Bestimmung nach Sinn und Zweck durch eine andere rechtlich zulässige Bestimmung ersetzt werden, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung entspricht.